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ballbet贝博app横向项目操作流程

来源:院办   作者: 院办  时间: 2019-09-30  访问量:

ballbet贝博app横向项目操作流程

    项目操作需符合学校相关规定,具体见下面附件:北林科发〔2019〕55号-北京林业大学横向科研项目管理办法

一、签订合同:

1、首先,找到学院科研秘书给项目人一个指定的横向项目编号,之后

(1  如委托方有规范的合同格式,使用其合同格式签订合同,一式四份,填写合同、甲方盖章、学校盖章(最后由委托方、学校、项目负责人、学院各一份)。

(2  如委托方无规范的合同格式,可自己从网上下载一份(责任义务简单明确的)合同,一式四份。

2、下载附件中的北京林业大学横向科研项目有关事项承诺书,按需求填写好,签好字。

3、登录教师本人的科研系统,(账号和密码如不记得可以问一下科研秘书 )科研系统我的办公印章申请-新增,按照提示和您的需求填写信息,并上传电子文件(首行有填写说明,请您查看)。填写完成后-保存-提交,然后联系学院科研秘书审核,待学校审核通过后(一般第二天会审核),通过系统打印带水印的用印申请单。

4将合同、系统打印出来的用印申请单、北京林业大学横向科研项目有关事项承诺书一同交至科技处,学校盖章生效。【盖章相关由科技处?行政楼320负责办理

二、办理入账:

1委托方资金打入学校账户之后,在项目负责人的科研系统中填写横向项目资料(具体可查看学院主页“科研系统中新增项目信息和到账经费流程”。【注意:需要先审核通过项目信息,再填写到账经费,并等待再次审核】学校收取技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同实到经费的5%作为科研管理费,2%作为科研条件支撑费。

2待科研系统中到账经费“学校审核”通过后,项目负责人提交;

    第一次到账:

技术合同书原件、 (若前期已交则不必理会)

项目参加人员经费分配单(通过科研系统中打印带水印的,需要负责人、参加人签字、科研副院长签字、找科研秘书盖学院的公章)一式一份

财务处入账证明材料(甲方打款后,从学校计划财务处官网首页-通知公告-计划财务处暂存款查询认领通知  中查询到到账后,按照财务处官网上的“计财处关于开具增值税发票及其他票据的流程说明:http://jcc.bjfu.edu.cn/xxfw/336597.html”开具经费到账单);

-⑥需要通过系统打印,带“bjfu”水印的才可以】打印科研系统中,“到账经费”里“已到账经费记录”下面的:④经费立户申请单(一式一份、只首次入账提供)、⑤经费入账单(一式二份)、⑥经费到款通知单一式一份)。 ④-⑥打印出来后,只需要在里面的申请人处签字,领导那不用学院领导签字(领导指的是科技处领导)。

  以上-⑥一起送到至科技处办理入账。

   同一项目的非首次入账只需打印和提交科技处:经费入账单(一式二份)、⑥经费到款通知单一式一份)、 以及提交从财务处取得的本次到账的到账单。

 

3、材料交都到科技处后,约2周左右,可登录您的计划财务处系统,查看到您本项目的财务账号(200开头的)

 

注:如需要和其他单位合作,并向其支付费用【需满足单笔支出超过3万元(含)以上外协合同的技术任务内容、经费额度要同项目任务(合同)书中规定的一致,并明确协作任务完成的时间和形式。具体见附件:北林科发〔201957-北京林业大学科研合作、外协合同管理办法】,则需要下载附件中“北京林业大学科研外协有关事项承诺书 (用于外拨费用)”,按要求填写并准备好材料相关材料,找学院科研秘书盖章,再在科研系统中填写用印申请(参考上面的一、第3点),最后去科技处找相关老师办理。

 

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2020年10月21

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电话:86-10-62336564 邮箱:adc@bjfu.edu.cn

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