ballbet贝博app横向项目操作流程

    项目操作需符合学校相关规定，具体见下面附件：北林科发〔2019〕55号-北京林业大学横向科研项目管理办法

一、签订合同：

1、首先，找到学院科研秘书给项目人一个指定的横向项目编号，之后

（1）  如委托方有规范的合同格式，使用其合同格式签订合同，一式四份，填写合同、甲方盖章、学校盖章（最后由委托方、学校、项目负责人、学院各一份）。

（2）  如委托方无规范的合同格式，可自己从网上下载一份（责任义务简单明确的）合同，一式四份。

2、下载附件中的“北京林业大学横向科研项目有关事项承诺书”，按需求填写好，签好字。

3、登录教师本人的科研系统，（账号和密码如不记得可以问一下科研秘书 ）科研系统—我的办公—印章申请-新增，按照提示和您的需求填写信息，并上传电子文件（首行有填写说明，请您查看）。填写完成后-保存-提交，然后联系学院科研秘书审核，待学校审核通过后（一般第二天会审核），通过系统打印带水印的用印申请单。

4、将合同、系统打印出来的用印申请单、北京林业大学横向科研项目有关事项承诺书、一同交至科技处，学校盖章生效。【盖章相关由科技处?行政楼320负责办理】

二、办理入账：

1、委托方资金打入学校账户之后，在项目负责人的科研系统中填写横向项目资料（具体可查看学院主页“科研系统中新增项目信息和到账经费流程”。【注意：需要先审核通过项目信息，再填写到账经费，并等待再次审核】学校收取技术开发合同、技术服务合同、技术咨询合同实到经费的5%作为科研管理费，2%作为科研条件支撑费。

2、待科研系统中到账经费“学校审核”通过后，项目负责人提交;

    第一次到账：

①技术合同书原件、 (若前期已交则不必理会)；

②项目参加人员经费分配单（通过科研系统中打印带水印的，需要负责人、参加人签字、科研副院长签字、找科研秘书盖学院的公章）一式一份；

③财务处入账证明材料（甲方打款后，从学校计划财务处官网首页-通知公告-计划财务处暂存款查询认领通知  中查询到到账后，按照财务处官网上的“计财处关于开具增值税发票及其他票据的流程说明：http://jcc.bjfu.edu.cn/xxfw/336597.html”开具经费到账单）；

【④-⑥需要通过系统打印，带“bjfu”水印的才可以】打印科研系统中，“到账经费”里“已到账经费记录”下面的：④经费立户申请单（一式一份、只首次入账提供）、⑤经费入账单（（一式二份）、⑥经费到款通知单（一式一份）。 ④-⑥打印出来后，只需要在里面的申请人处签字，领导那不用学院领导签字（领导指的是科技处领导）。

  以上①-⑥一起送到至科技处办理入账。

   同一项目的非首次入账只需打印和提交科技处：⑤经费入账单（（一式二份）、⑥经费到款通知单（一式一份）、 以及提交从财务处取得的本次到账的到账单。

3、材料交都到科技处后，约2周左右，可登录您的计划财务处系统，查看到您本项目的财务账号（200开头的）

注：如需要和其他单位合作，并向其支付费用【需满足单笔支出超过3万元（含）以上，外协合同的技术任务内容、经费额度要同项目任务（合同）书中规定的一致，并明确协作任务完成的时间和形式。具体见附件：北林科发〔2019〕57号-北京林业大学科研合作、外协合同管理办法】，则需要下载附件中“北京林业大学科研外协有关事项承诺书 （用于外拨费用）”，按要求填写并准备好材料相关材料，找学院科研秘书盖章，再在科研系统中填写用印申请（参考上面的一、第3点），最后去科技处找相关老师办理。

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2020年10月21日